Workspace продолжает серию материалов — кратких руководств по digital-задачам. В конце вас ждет готовый шаблон чек-листа для скачивания.
Хотите подготовить PR-публикацию для СМИ или медиа? Проверьте себя, все ли сделано, чтобы не упустить важные стратегические моменты.
Просто «засветиться на VC.ru» или «чтобы о нас узнали» — это не цель. Бизнес-цель всегда конкретна:
Получить ссылки и трафик с популярного ресурса.
Получить лиды и в дальнейшем конвертировать их в продажи.
Повысить узнаваемость бренда среди конкретной ЦА или ее сегмента.
А лучше не одна: заранее составьте пул тем, с которыми статья может выстрелить. Например, способы решения проблем, с которыми вы столкнулись, кейс о том, как вы помогли клиенту, полезная информационная статья с нативным упоминанием товара или услуги.
По опыту скажу: всегда хорошо заходят материалы, которые попадают в ЦА и приносят реальную пользу. И конечно, те, в которых вы выступаете как эксперт, знаете свою тему досконально. Например, Workspace — это площадка, где организуются digital-тендеры, где заказчики находят подрядчиков.
Мы регулярно публикуем PR-статьи в крупных блогах, где их видит целевая аудитория — бизнес, которому нужны исполнители, и агентства, которые ищут заказы. Для тех и других мы объясняем, зачем нужны тендеры и как получить от них максимальную выгоду:
Не советую стучаться во все издания. Составьте пул площадок, отвечающих критериям:
Посещаемость. Можно разместить статью в микроблоге, пусть и хорошем, но кто ее увидит? Чем больше трафик площадки, тем выше шанс, что вашу публикацию заметят.
Условия публикации. Некоторые издания не публикуют партнерские материалы. Некоторые не допускают сторонние ссылки. Взвесьте все за и против и определитесь, что для вас важнее. В СМИ уровня Forbes можно публиковаться и без ссылок — лиды наверняка придут. Но попасть в них бесплатно будет сложно :)
Релевантность. Ищите площадки, где присутствует ваша ЦА. Это могут быть бизнес-издания, крупные блоги, тематические площадки. У нас в блоге есть шикарная подборка площадок, где можно бесплатно опубликовать статью. Наверняка вы подберете варианты для себя.
Читайте также:
Где бесплатно опубликовать статью: подборка из 41 площадки
Замечу, что часто публикации на небольших тематических площадках, где сконцентрирована ЦА, получаются гораздо более эффективными, чем публикации в крупнейших федеральных изданиях с многомиллионными аудиториями.
Частая ошибка — писать на общий корпоративный ящик издания, найденный на сайте. Такие письма могут затеряться в общем потоке. Нужны прямые контакты редакции.
Часто они есть в правилах гостевых публикаций, редполитике изданий. Но чем крупнее площадка, тем меньше вероятность, что контакты лежат в открытом доступе, на блюдечке с каемочкой. Да что скрывать, прямые личные контакты — главное сокровище пиарщиков. Порой их приходится буквально добывать, изучая профили сотрудников в соцсетях, спрашивая коллег.
Мы облегчили вам задачу и в вышеупомянутой подборке указали, как связаться с редакторами популярных медиа и блогов.
Чтобы каждый раз не писать с нуля, мы в Workspace используем такой шаблон:
Пишем, кто мы, даем ссылку на сайт.
Говорим прямо, что нам нужно: опубликовать статью, поставить несколько внешних ссылок.
Предлагаем пул тем, которые составили в пункте 2.
И пример других публикаций, если они есть.
Если редактору все подходит, он утверждает тему, и начинается работа.
Важно: пишите максимально конкретно, не ходите вокруг да около, называйте вещи своими именами. Никто вас не съест за то, что вы хотите рассказать о себе, да еще и ссылку поставить. Более того: если вы реально напишете интересно и полезно, ваш материал с руками оторвут. Редакциям всегда нужен контент.
В идеале нужны агентства, которые специализируются на публикациях в СМИ. Также подойдут контент-агентства или агентства полного цикла, которые оказывают в том числе PR-услуги. Вы можете выбрать подрядчика из нашей базы агентств, в которую входит более 17 000 компаний.
Почему мы рекомендуем именно такой формат? Обращение в агентство повышает шансы на получение качественного результата. PR-публикации — сложная и деликатная задача. Можно навредить бизнесу, если преподать в невыгодном свете. Можно переборщить с рекламой, и материал не примут или его никто не будет читать. И в любом случае нужно досконально изучить продукт клиента, его целевую аудиторию, публикации конкурентов.
Проверьте, все ли выполнено:
Составлен яркий заголовок, чтобы привлечь внимание читателя.
Заголовок соответствует содержанию.
Написан лид, или подводка к статье (но есть площадки, в которых лид по умолчанию не пишется: уточните заранее).
Текст имеет четкую структуру, полностью раскрывает тему.
В тексте есть явная польза для читателя: что-то, что он может применить на практике, понять, осознать.
Текст отформатирован, в него добавлены картинки, раскрывающие тему.
Текст проработан с точки зрения SEO. Проставлены метатеги, подобраны и органично вплетены ключевые слова.
Внешние ссылки проставлены в нужных местах, кликабельны.
Текст соответствует редполитике издания. Обычно редактор присылает ее для ознакомления.
Указаны имя и фамилия автора. Заполнен профиль автора на ресурсе, если это требуется.
У нас есть отдельный чек-лист, как написать и оформить статью: там все эти пункты расписаны подробно.
Если редактор сочтет нужным, он пришлет правки и укажет на моменты, которые надо улучшить, заменить, убрать, переписать. В большинстве случаев они адекватны: редактор лучше знает свое издание и свою ЦА и видит, как сделать материал лучше.
После внесения автором правок материал принимается. Уточните дату публикации и ждите выхода статьи в свет.
Читайте также:
Как выстраивать работу с подрядчиками в маркетинге без ошибок и нервов
Чаще всего редакция публикует статью самостоятельно. Иногда автору предлагается сверстать ее в своем профиле на сайте и отправить ее на модерацию.
Обратите внимание на следующие моменты:
Не слетела ли верстка.
На месте ли внешние ссылки.
Не порезали ли текст без согласования с вами.
Не перепутали ли имена, названия, цифры.
Все ли фотографии статьи корректно загружаются.
Если что-то не так, пишите редактору по горячим следам.
Даже если вы делаете PR-публикацию на крупных посещаемых ресурсах, не забывайте самостоятельно распространить ее по доступным каналам.
Напишите новость на сайте или разместите ее в специальном разделе «Наши публикации».
Опубликуйте анонс в соцсетях — постах и сторис.
Если в материале фигурируют другие лица —тегните их в посте и попросите о репосте.
Сделайте рассылку по постоянным лояльным клиентам. Но не просто поделитесь радостью, а расскажите, в чем ценность вышедшей статьи для получателя рассылки.
Закиньте анонс и ссылку на материал в профильные паблики, форумы, блоги.
Читайте также:
Как создавать новости без PR-бюджета: ТОП-5 способов
И последнее — надо узнать, достиг ли материал цели. Обычно смотрят статистику по следующим показателям:
Количество просмотров материала.
Наличие комментариев, их тональность.
Количество переходов на сайт из материала.
Количество лидов с одной статьи.
Количество лидов, которые сконвертировались в продажи. Это уже заслуга вашей команды, которая должна мотивировать лида совершить покупку.
Но контент-маркетинг непредсказуем: одна статья может выстрелить, а другая, не менее хорошая, «провалиться в прокате». С одной площадки придет 5 лидов, с другой внезапно 35. Поэтому лучше всего статистика работает, когда вы поставили PR-публикации на поток. Можно отследить, какие из них наиболее популярны, какие темы цепляют читателей, по каким ссылкам чаще всего переходят на сайт и делают покупки.
Для вашего удобства мы сделали в отдельном Google Документе готовый шаблон чек-листа для скачивания. Сохраните его себе и отмечайте пункты, которые уже выполнены. Удачного вам пиара!
Подпишитесь на ежемесячную рассылку Workspace
Отлично! Мы отправили письмо на указанный вами электронный ящик с инструкцией по подтверждению.
Если письмо с подтвержением вашего e-mail не будет получено в течение 10 минут, пожалуйста, проверьте папку СПАМ в соответствующем почтовом ящике.
