Тендеры и лиды
Информация
Технологией «Госключ» пользуются около 40 миллионов человек, и через выпущенные в нём сертификаты подписано порядка 55 миллионов документов — такие цифры Минцифры привело в июне 2026 года. При этом типичная задача формулируется иначе: «хочу открыть файл со своего телефона и подписать». В Госключе это невозможно, и человек узнаёт об этом уже после установки.
Разница между приложениями держится на трёх вещах: где хранится ключ подписи, кто имеет право подписывать и можно ли загрузить свой файл. Разберём десять инструментов именно по этим признакам — от мобильных приложений с подписью внутри смартфона до настольных программ, которым нужен токен.
Три вопроса, которые решают выбор
Рейтинг приложений и программ
Сравнительная таблица
Как подписать документ на телефоне
Почему нарисованная в приложении подпись не считается
Что произойдёт при смене телефона
Как выбрать приложение под свою задачу
Частые вопросы
Где живёт ключ подписи. Вариантов три: внутри смартфона, на физическом токене или в облаке провайдера. От этого зависит, сможете ли вы подписать документ, оказавшись без своего компьютера. Ключ в смартфоне даёт максимальную мобильность; токен требует, чтобы устройство было физически с вами и умело его прочитать.
Кто имеет право подписывать. Приложение выдаёт сертификат либо физлицу, либо ИП и руководителю организации. Это не тонкость: сотрудник, подписавший корпоративный документ личной подписью физлица без машиночитаемой доверенности, юридически подписал его за себя.
Можно ли подписать свой файл. Здесь приложения делятся надвое. Одни работают как «файловый менеджер с подписью»: вы открываете документ из памяти устройства и подписываете. Другие — как «приёмник заданий»: подписывать можно только то, что вам прислала внешняя система. Госключ относится ко второй группе, и это причина большинства разочарований.
Единственное сочетание в этом обзоре, где сходятся три вещи сразу: ключ хранится в вашем смартфоне, документ можно загрузить свой, а второй стороне не нужно ничего покупать. Nopaper работает как мобильное приложение для iOS и Android плюс личный кабинет на компьютере, и подпись выпускается прямо в приложении за 90 секунд.
Что это даёт:
Загрузка своего документа — файлом или сканом с камеры, прямо с телефона. Не нужно ждать, пока кто-то отправит вам документ в свою систему.
Ключ НЭП создаётся и остаётся в смартфоне владельца по технологии SafeTech. Доступ есть только у владельца устройства — это надёжнее облачных подписей, где ключ лежит на сервере провайдера.
Выпуск подписи ничего не стоит ни сотруднику, ни контрагенту: удостоверяющий центр для НЭП не нужен по статье 5 63-ФЗ. Сравнение сервисов именно по этому типу подписи — в обзоре приложений для НЭП.
Юридическая сила по 63-ФЗ (п. 3 ст. 5, п. 2 ст. 6), ст. 160 ГК РФ и ст. 22.1–22.3 ТК РФ: договоры, акты, ГПХ, кадровые документы.
Доверенность сотруднику — можно выдать право подписывать документы от лица компании.
Когда нужна квалифицированная подпись — поддерживаются КЭП на токене и мобильная КЭП через MyDSS за 1 000 ₽ за сертификат.
Ограничения честно: НЭП не подойдёт для электронных счетов-фактур и госзакупок — там закон требует квалифицированную подпись. Приложение не работает как универсальная криптопрограмма: зашифровать произвольный файл или поставить вторую подпись в чужой .sig через него нельзя.
Подходит: тем, кто подписывает договоры и акты с контрагентами и физлицами, кадровые документы, ГПХ с самозанятыми — и хочет делать это с телефона без токенов и установки криптопровайдера.
Боравто — без ИТ-специалистов на старте. Дмитрий Савченко из «Боравто» описывает результат одной фразой: «Для работы с Nopaper не нужно устанавливать ПО или обращаться к IT-специалистам». Для мобильного сценария это и есть главный критерий: подключение не упирается в согласование с ИТ-отделом.
АльфаСтрахование — 1 300 агентов с подписью в телефоне. Страховая группа выдала мобильные подписи агентам удалённо, и документы с клиентами теперь подписываются на месте встречи, а не после возврата в офис.
Хан Буз — кадровые документы сети кафе. Персонал в общепите распределён по точкам и часто меняется. Когда подпись выпускается прямо на смене, собирать людей в одном месте ради бумаг не приходится.
Приложение Минцифры выдаёт физлицу и УНЭП, и УКЭП без денег и без визита в удостоверяющий центр. Порядка 4 тысяч компаний встроили приложение в свои процессы, а с июля 2025 года сертификат в нём могут получать ИП и руководители организаций.
Плюсы: ноль рублей за подпись и за перевыпуск; количество подписаний не ограничено; работает с Госуслугами, регистрацией бизнеса, сделками с недвижимостью, обращениями в суд; подпись принимают государственные системы, где УНЭП коммерческих сервисов не пройдёт.
Минусы: произвольный файл из памяти телефона загрузить и подписать нельзя — документ должен прийти из интегрированной системы, и подписание всегда инициирует она. Для выпуска УКЭП нужно подтвердить личность одним из способов: биометрический загранпаспорт с NFC, Единая биометрическая система, визит в МФЦ или уже имеющаяся УКЭП. Окно на подписание присланного документа обычно 24 часа. Сертификат привязан к устройству и на другой телефон не переносится.
Подходит: физлицам в сделках с государством и сотрудникам компаний, которые уже подключили Госключ к своей системе. Если Госключ по какой-то причине не подходит, варианты замены разобраны в статье про аналоги Госключа.
Приложение удостоверяющего центра ФНС, доступное для массового использования с 1 октября 2025 года. Выпускает квалифицированную подпись сразу в смартфоне, без токена и без визита в инспекцию: личность подтверждается удалённо через Единую биометрическую систему.
Плюсы: бесплатно, включая сам сертификат УКЭП; подписывать можно любые документы — в самом приложении, через веб-сервис ФНС или в системах ЭДО, если у них есть интеграция по API; ключ защищён от копирования и привязан к устройству; компоненты проверены ФСБ. Приложение есть в App Store, Google Play и RuStore.
Минусы: только для ИП и руководителей юрлиц — обычный сотрудник или физлицо сертификат не получит. Ключи не переносятся между устройствами: при замене смартфона подпись выпускается заново. За пределами сервисов ФНС подпись работает лишь там, где сделали интеграцию, так что произвольный сервис её может не принять.
Малоизвестная деталь: у удостоверяющего центра ФНС есть второе мобильное приложение — «Подпись для бизнеса». Оно доступно юрлицам, ИП, а также филиалам и представительствам иностранных организаций, умеет получать и отзывать КЭП через ЕСИА и ЕБС, по NFC-носителю с действующей подписью или при личной явке, и хранить ключ распределённо — часть в приложении, часть в защищённом сегменте центра. Владеть сертификатами в обоих приложениях можно одновременно, так что выбирать одно из двух не требуется.
Подходит: предпринимателям и директорам, которым нужна квалифицированная подпись для налоговой и отчётности без токена в кармане. Другие способы получить подпись без затрат собраны в обзоре бесплатных вариантов электронной подписи.
Из мобильных приложений это самое «файловое»: открывает документ любого формата размером до 50 Мб, подписывает квалифицированной подписью, шифрует и расшифровывает, проверяет чужие подписи и умеет добавить вторую подпись в уже подписанный файл.
Плюсы: есть во всех российских магазинах — RuStore, Google Play, App Store, AppGallery; вендор заявляет версии не только для iOS и Android, но и для отечественных мобильных систем: Аврора, РЕД ОС М, Astra Linux Mobile, Роса Мобайл. При первой установке функции приложения доступны 30 дней, а криптопровайдер КриптоПро CSP — 90 дней. Основные операции работают без интернета, есть API для встраивания в корпоративные системы, результаты подписания складываются в хранилище внутри приложения.
Минусы: нужна своя квалифицированная подпись, и её сертификат ещё требуется доставить на телефон; по истечении ознакомительного периода требуется лицензия; подпись формируется открепленным файлом, поэтому передавать придётся два файла; интерфейс рассчитан на человека, который понимает разницу между CAdES и CMS.
Подходит: сотрудникам, которые подписывают файлы своей КЭП вне офиса, и компаниям на российских мобильных ОС.
Мобильная половина связки: серверная часть КриптоПро DSS живёт в инфраструктуре компании или провайдера, а приложение на телефоне подтверждает подписание. Работает и с квалифицированной, и с неквалифицированной подписью.
Плюсы: в режиме мобильной подписи ключи хранятся на устройстве пользователя в сертифицированном КриптоПро CSP 5.0 R2 (класс КС1) в неизвлекаемом виде; канал до сервера защищён TLS с российскими алгоритмами; поддерживается подписание через NFC-токены Рутокен ЭЦП 3.0; есть версии для iOS и Android.
Минусы: приложение само по себе бесполезно — нужна развёрнутая серверная КриптоПро DSS, а это проект с бюджетом и администрированием. Частному лицу и небольшой компании такой путь не подходит.
Подходит: средним и крупным организациям, которым нужна КЭП руководителя со смартфона внутри собственной инфраструктуры.
Один из немногих сервисов на этом рынке, который публикует цены открыто. Линейка разделена по типу подписи: Сайн.Клик подписывает по СМС-коду, Сайн.Смарт — неквалифицированной подписью в мобильном приложении, Сайн.Квал — квалифицированной.
Плюсы: входящие документы в приложении подписываются одним движением; лицензия Сайн.Смарт на 12 месяцев стоит от 500 ₽ и снижается до 150 ₽ при больших объёмах, Сайн.Квал — от 800 ₽ до 600 ₽; для личного использования есть отдельные тарифы: НЭП 2 600 ₽ в год, УКЭП 3 200 ₽ в год.
Минусы: физлицу подпись обходится дороже, чем в бесплатных вариантах; очная идентификация, если она нужна, стоит 2 100 ₽ за человека; корпоративная модель считается по лицензиям, поэтому при небольшом потоке документов цена за документ выходит высокой.
Подходит: компаниям с постоянным потоком подписаний с физлицами, которым важно заранее знать стоимость на год.
Диадок и Saby (СБИС) выпускают собственные приложения, в которых можно подписать пришедший документ, не открывая компьютер. Это не отдельный инструмент подписи, а мобильный доступ к своему аккаунту у оператора.
Плюсы: документ, подпись, статус доставки и история — в одном месте; удобно руководителю, который согласует документы в дороге; Saby Docs требует Android 5.0 или новее либо iOS 14 или новее.
Минусы: нужен свой ключ, и его надо доставить на телефон — обычный USB-носитель с подписью для мобильного приложения не подойдёт, требуется NFC-токен вроде Рутокена или облачная подпись. Работает только внутри своего оператора: контрагент должен быть в той же системе или доступен через роуминг. Тарифицируется отправка документов. Подробное сравнение самих операторов и их цен — в обзоре операторов ЭДО.
Подходит: тем, кто уже подключён к оператору и хочет подписывать с телефона в рамках текущего документооборота.
Основной отечественный инструмент для подписания файлов на компьютере. Кроме Windows работает на Astra Linux и РЕД ОС, что важно при переходе на российские операционные системы.
Плюсы: любые типы файлов, открепленная и присоединённая подпись, проверка чужих подписей, шифрование. Минусы: нужна своя КЭП и установленный криптопровайдер; ничего мобильного — программа привязана к рабочему месту; лицензия платная. Подходит: бухгалтерии и делопроизводству, где подписание идёт с одного компьютера пачками.
Веб-сервис для подписания и проверки файлов уже имеющейся квалифицированной подписью. Из тяжёлого софта нужен только криптоплагин.
Плюсы: до 29 документов без оплаты; показывает данные сертификата при проверке; не требует настольной программы. Минусы: нужна своя КЭП; подпись открепленная; дальше лимита Премиум стоит 2 499 ₽ в год, командный тариф — от 7 999 ₽; с телефона работать неудобно. Подходит: разовым задачам «подписать файл, когда подпись есть».
В поиске по запросу «бесплатное приложение для подписи документов» первыми выходят мобильные PDF-редакторы. Они действительно ставят подпись — в виде картинки, нарисованной пальцем.
Плюсы: ставится в пару касаний, ничего не нужно оформлять; годится для внутренних бумаг и для случаев, когда от вас ждут отметку «ознакомлен» без юридических последствий. Минусы: это не электронная подпись. Картинка не подтверждает личность и не фиксирует неизменность документа. Часть российских редакторов умеет работать с ГОСТ-подписью, но это надо проверять для конкретной версии — подробный разбор в статье про программы для подписи PDF. Подходит: документам, от которых юридическая сила не требуется.
Nopaper — устройство: iOS, Android, веб; где ключ: в смартфоне владельца; кому доступно: всем: физлицам, ИП, компаниям; свой файл: да; цена: выпуск НЭП без оплаты, первые 10 подписаний тоже.
Госключ — устройство: iOS, Android; где ключ: в приложении; кому доступно: физлицам, ИП, руководителям; свой файл: нет; цена: 0 ₽.
«Моя подпись» ФНС — устройство: iOS, Android; где ключ: на устройстве; кому доступно: ИП и руководителям юрлиц; свой файл: да, в приложении; цена: 0 ₽.
КриптоАРМ Mobile — устройство: Android, iOS, российские мобильные ОС; где ключ: своя КЭП на устройстве; кому доступно: всем, у кого есть КЭП; свой файл: да, до 50 Мб; цена: 30 дней, далее лицензия.
КриптоПро myDSS 2.0 — устройство: iOS, Android; где ключ: на устройстве, сервер DSS; кому доступно: сотрудникам компании с DSS; свой файл: через корпоративную систему; цена: стоимость инфраструктуры.
Sign.Me — устройство: iOS, Android, веб; где ключ: в облаке сервиса; кому доступно: физлицам и компаниям; свой файл: да; цена: от 150 ₽ за лицензию; физлицу 2 600–3 200 ₽/год.
Диадок, Saby (мобильные) — устройство: iOS, Android; где ключ: NFC-токен или облако; кому доступно: абонентам оператора; свой файл: да, внутри системы; цена: по тарифу оператора.
КриптоАРМ ГОСТ — устройство: Windows, Astra Linux, РЕД ОС; где ключ: своя КЭП; кому доступно: всем, у кого есть КЭП; свой файл: да; цена: по прайсу вендора.
Контур.Крипто — устройство: браузер; где ключ: своя КЭП; кому доступно: всем, у кого есть КЭП; свой файл: да; цена: 29 документов, далее от 2 499 ₽/год.
PDF-редакторы — устройство: iOS, Android, ПК; где ключ: подписи нет; кому доступно: всем; свой файл: да; цена: от 0 ₽.
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13691 тендер
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
Порядок зависит от того, откуда взялся документ.
Ваш собственный файл — договор, акт, заявление:
Установите приложение, где подпись выпускается на месте, и пройдите регистрацию с подтверждением личности.
Выпустите подпись — в мобильных сервисах это занимает минуты, поход в удостоверяющий центр не нужен.
Загрузите файл из памяти телефона или сфотографируйте документ камерой.
Укажите вторую сторону по телефону или почте, если подпись нужна не только ваша.
Подпишите и сохраните подписанный документ вместе с протоколом подписания.
Документ, который вам прислали:
Откройте уведомление в приложении — работодателя, банка, оператора ЭДО или Госключа.
Проверьте, что видите тот документ, который ожидали, и что срок подписания не истёк: в Госключе окно обычно 24 часа.
Подтвердите подписание паролем или биометрией.
Скачайте подписанный файл себе, не рассчитывая, что он будет доступен в приложении вечно.
Отдельно про «подписать без регистрации»: юридически значимо это невозможно. Сила подписи держится на том, что личность подписанта установлена, а установить её без регистрации нельзя. Сервисы различаются лишь тем, сколько времени регистрация занимает.
Функция «подписать документ» в мобильном редакторе накладывает на страницу изображение — линию, которую вы провели пальцем, или заранее сохранённую картинку с автографом. Файл выглядит подписанным, и на этом сходство заканчивается.
Электронная подпись по 63-ФЗ решает две задачи: подтверждает, кто подписал, и фиксирует, что после подписания документ не менялся. Картинка не делает ни того, ни другого — её можно скопировать из одного PDF в другой за минуту, и определить по ней подписанта невозможно.
Практический вывод: рисованная подпись годится для внутренних бумаг и вежливых формальностей. Для договора, кадрового документа или чего-либо, что может дойти до суда, нужна настоящая электронная подпись — НЭП по соглашению сторон или КЭП там, где её требует закон.
Об этом в обзорах обычно не пишут, хотя телефон меняют чаще, чем перевыпускают подпись. Механика зависит от того, где хранится ключ.
Ключ на устройстве. Перенести его нельзя — в этом и смысл защиты. В Госключе на новом телефоне выпускается новый сертификат, старый отзывается через Госуслуги. В «Моей подписи» ФНС при замене смартфона подпись выпускается заново. Правило простое: не удаляйте приложение и не сбрасывайте старый телефон, пока не выпустите подпись на новом.
Ключ в облаке сервиса. Здесь достаточно войти в аккаунт с нового устройства — сертификат остаётся у провайдера. Удобнее, но и уровень контроля другой: ключ находится не у вас.
Ключ на токене. Токен переезжает вместе с вами, но мобильному приложению его надо прочитать — а для этого нужен NFC-токен, обычная USB-флешка с подписью с телефоном не работает.
И общая мера предосторожности: если телефон потерян или украден, подпись надо отзывать немедленно. Для Госключа это делается через Госуслуги или контакт-центр, для коммерческих сервисов — через поддержку.
Подписать свой договор с контрагентом или физлицом. Нужен сервис, где загружается свой файл и вторая сторона может подписать без затрат. Сравнение таких сервисов — в обзоре сервисов для подписания документов онлайн.
Сдать отчётность, работать с госзакупками, подписать счёт-фактуру. Нужна КЭП. Со смартфона это «Моя подпись» ФНС для ИП и директора либо мобильная КЭП через myDSS.
Подписать документ, который прислал банк, работодатель или госорган. Скорее всего, выбора нет: подписывайте там, куда он пришёл, — в Госключе или в приложении отправителя.
Подписать файл своей действующей КЭП вне офиса. КриптоАРМ Mobile, если сертификат удалось перенести на устройство.
Кадровые документы для распределённой команды. Смотрите на то, что должен сделать сотрудник: выпуск подписи в приложении за минуты против визита в удостоверяющий центр — на старте проекта это разница в недели.
Просто поставить отметку в PDF. Хватит редактора, но не называйте это электронной подписью в переписке с контрагентом.
Какое приложение для подписи документов бесплатное? Госключ бесплатен полностью: и сертификат, и перевыпуск, и число подписаний. Приложение ФНС «Моя подпись» тоже не требует оплаты, но доступно только ИП и руководителям организаций. В коммерческих сервисах чаще бесплатны выпуск НЭП и подписание для второй стороны, а платит инициатор обмена.
Можно ли подписать электронной подписью документ, который лежит в памяти телефона? В части приложений да: Nopaper, «Моя подпись», КриптоАРМ Mobile открывают файл с устройства. В Госключе — нет, там подписывается только то, что пришло из интегрированной системы.
Нужен ли токен для подписи с телефона? Для мобильной НЭП и для подписи, выпущенной в приложении, токен не нужен. Он понадобится, если вы подписываете уже имеющейся КЭП в мобильном приложении оператора ЭДО, — и тогда токен должен быть с NFC.
Имеет ли подпись из мобильного приложения такую же силу, как подпись на токене? Юридическая сила определяется типом подписи, а не устройством. Квалифицированная подпись из приложения равна квалифицированной подписи с токена. Неквалифицированная действует по соглашению сторон и не подходит для счетов-фактур и госзакупок.
Что делать, если у второй стороны нет никакой электронной подписи? Выбирать сервис, в котором она выпускает подпись сама за несколько минут и без оплаты. Требовать от физлица или самозанятого оформить КЭП в удостоверяющем центре — верный способ остановить сделку.
Приложения различаются тремя вещами: где хранится ключ, кто может получить сертификат и можно ли подписать свой файл.
Госключ бесплатен и массово распространён — около 40 млн пользователей и 55 млн подписанных документов, — но произвольный файл с телефона в нём подписать нельзя.
«Моя подпись» ФНС с 1 октября 2025 года выдаёт бесплатную мобильную КЭП, однако только ИП и руководителям юрлиц.
КриптоАРМ Mobile — мобильный инструмент для работы с файлами до 50 Мб, включая российские мобильные ОС, но со своей КЭП и платной лицензией после 30 дней.
Sign.Me публикует цены: от 150 ₽ за лицензию при больших объёмах, физлицу 2 600 ₽ за НЭП и 3 200 ₽ за УКЭП в год.
Рисованная пальцем подпись в PDF-редакторе юридической силы не имеет — она не подтверждает личность и не фиксирует неизменность документа.
Ключ, созданный в смартфоне, на другой телефон не переносится: перед сменой устройства выпускайте подпись заново, а старую отзывайте.
Выбор сводится к одному вопросу: вам нужно подписать то, что прислали, или то, что у вас на руках. В первом случае приложение обычно навязано отправителем. Во втором стоит брать сервис, где подпись выпускается в самом приложении и второй стороне не придётся ничего оформлять, — подписать документ с телефона можно за то же время, что уходит на поиск подходящей программы.
