Тендеры и лиды
Информация
Осенью требования к размещению разрешительных документов затронут большинство продавцов, а отсутствие необходимых данных может привести к ограничению продаж. Подробнее о нашем решении рассказываем в статье.
С этой даты вступает в силу Федеральный закон №289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в РФ», подписанный президентом 31 июля 2025 года. Закон обязывает продавцов размещать в карточках товаров все разрешительные документы: сертификаты соответствия, декларации, свидетельства о государственной регистрации.
Звучит как бюрократия? Возможно. Ozon уже предупредил, если документы будут не загружены, карточки товаров, будут скрыты. Это значит, что покупатели не увидят товары и продажи по ним будут остановлены.
Wildberries требует того же: передать данные сертификата в карточку товара. Без этого нарушение, штрафы и риск блокировки.
Ранее маркетплейсы самостоятельно определяли правила работы с продавцами и могли их менять. Закон №289-ФЗ стал первым в России рамочным документом, который вводит единые стандарты для цифровых платформ. Он защищает не только покупателей, но и самих продавцов: маркетплейс не может в одностороннем порядке устанавливать скидки на товар без согласия, обязан уведомлять об изменениях заранее и обеспечивать прозрачные механизмы разрешения споров.
Вместе с новыми правами появляются и новые обязанности, одна из которых — подтверждение безопасности товаров разрешительными документами. Каждый товар, для которого требуется подтверждение безопасности, обязан иметь подтверждение в карточке.
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13691 тендер
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
Ozon требует загрузить разрешительные документы в раздел «Товары и цены» → «Сертификаты качества».
Какие документы принимаются
Сертификат соответствия
Декларация о соответствии
Свидетельство о государственной регистрации (СГР)
Регистрационное удостоверение (РУ)
Для каждого документа необходимо указать:
Тип документа
Номер документа
Сам документ в формате PDF
После загрузки документы проходят двухэтапную проверку: сначала их верифицирует система Ozon, затем автоматически сверяет с государственными реестрами. Поэтому закладывайте время, проверка занимает несколько дней.
Проверьте, для каких товаров обязательна сертификация в постановлении Правительства РФ №2425 и действующих технических регламентах ЕАЭС.
Убедитесь, что сертификаты актуальны и зарегистрированы в реестре ФСА.
Загрузите PDF-копии документов и заполните данные в личном кабинете.
Дождитесь подтверждения и не откладывайте до последнего дня.
Если к 1 октября документы не будут загружены, Ozon скроет карточки товаров, которые требуют обязательной сертификации, продажи остановятся. Чтобы этого избежать, ознакомьтесь с пошаговой инструкцией в Ozon обучение.
Wildberries требует внести данные о разрешительных документах непосредственно в карточку товара.
Что нужно передать платформе
Тип документа (сертификат, декларация, СГР)
Номер документа — из реестра ФСА (pub.fsa.gov.ru)
Дата начала действия документа
Дата окончания действия документа
Где найти реквизиты сертификата
Все данные берутся из публичного реестра Росаккредитации. Найдите свой сертификат по номеру или по производителю — там указаны номер, тип, даты действия и другие реквизиты, необходимые для заполнения карточки.
Зайдите в реестр ФСА и найдите актуальные документы для своих товаров.
Проверьте, что сроки действия документов перекрывают 1 октября 2026 года и последующий период.
Заполните данные в карточках товаров: тип документа, номер, даты начала и окончания действия.
Убедитесь, что данные сохранены корректно — ошибки в реквизитах могут привести к отклонению.
Нарушение требований о наличии разрешительных документов влечет штрафы, изъятие товара и запрет на продажу согласно ст. 14 КоАП РФ и ст. 16 КоАП РФ. Подробный порядок получения знака «Документы проверены» описан в официальной инструкции Wildberries.
Для компаний с большим ассортиментом ручная загрузка сертификатов и деклараций может занять месяцы. Обновление данных по каждой карточке — это часы работы. Мы помогаем автоматизировать этот процесс: разрабатываем интеграции с 1С и сайтами, а также настраиваем импорт через Excel для автоматической передачи разрешительных документов на маркетплейсы и берем на себя техническую часть подготовки данных.
Мы настраиваем автоматическую передачу сертификатов через API Ozon. Решение позволяет:
автоматически передавать сертификаты, их номера и сроки действия;
исключать появление дублирующихся документов;
передавать только действующие сертификаты;
загружать документы об отсутствии обязательной сертификации, если они требуются для товара.
Наша система работает с учетом ограничений Ozon. Перед отправкой выполняется проверка уже загруженных документов, поскольку сертификаты на площадке нельзя перезаписать — при повторной передаче создается новая запись. Кроме того, система контролирует сроки действия сертификатов и автоматически исключает документы, которые маркетплейс не примет к публикации.
Для Вайлдбериз мы используем модуль интеграции, который позволяет:
загружать сертификаты из 1С, сайта или Excel-файлов;
автоматически сопоставлять документы с товарами и группами товаров;
обрабатывать нестандартные выгрузки и различные форматы данных;
определять тип сертификата и передавать необходимые реквизиты на маркетплейс.
Под капотом система анализирует структуру данных клиента и адаптирует их для загрузки на маркетплейс. Если названия товаров, форматы файлов или структура выгрузок отличаются от требуемых, мы настраиваем дополнительную обработку и автоматически связываем сертификаты с нужными карточками товаров. Один сертификат также может быть автоматически привязан сразу к нескольким товарам или целой группе товаров.
В результате не нужно вручную открывать тысячи карточек и загружать документы по одной позиции, вся обработка, проверка и передача данных выполняются автоматически.
Таким образом, продавец получает не только соответствие новым требованиям законодательства и маркетплейсов к 1 октября, но и удобный механизм дальнейшего сопровождения сертификатов, который будет работать и после вступления новых правил в силу.
Если вам нужно автоматизировать загрузку сертификатов на маркетплейсы, мы можем разработать интеграцию с 1С, сайтом или настроить импорт через Excel для автоматической передачи разрешительных документов в карточки товаров. Оставьте заявку на сайте, напишите на почту info@webest.ru или свяжитесь напрямую с менеджером по развитию клиентов в Telegram: https://t.me/StanislavWebest
