Ко всем материалам
#Менеджмент#Законодательство

NDA для сотрудников: что это и зачем нужно бизнесу

11074 
 

NDA — это договор о неразглашении информации. Название — калька с английского Non-disclosure agreement, договор о неразглашении информации, в нашем случае — договор с людьми, работающими в компании.

Основная задача NDA для сотрудников — защитить бизнес от финансовых и репутационных потерь, которые по разным причинам могут нанести действия его же наемных работников. А еще — провести границу между информацией, которую использовать и озвучивать можно, и той, которая считается конфиденциальной. Чтобы не было ситуаций, когда сотрудник жалуется, допустим, в Трудовую инспекцию на задержку зарплаты, но боится сказать, сколько именно задолжал ему работодатель. «Ведь у нас NDA», — эта волшебная фраза звучит очень часто, и в самых разных ситуациях.

NDA с сотрудниками решает четыре задачи:

  • Определяет информацию, которая должна быть под защитой (охраняемой информации).

  • Предупреждает возможность разглашения информации сотрудниками компании.

  • Определяет санкции, которые будут применяться к нарушителям NDA.

  • Определяет условия возмещения материального ущерба, который был нанесен компании сотрудником из-за нарушения договора о конфиденциальности.

Отличия NDA от коммерческой тайны

Понятие NDA шире, чем понятие коммерческой тайны. Что может считаться коммерческий тайной описано в ФЗ № 98 «О коммерческой тайне». Для NDA же отдельного закона нет. Как правило, под NDA для сотрудников попадают сведения, составляющие профессиональную тайну — все то, что по роду работы доступно эйчарам и сотрудникам отдела кадров. Но также в договор о неразглашении можно вписать любую дополнительную информацию, утечка которой, по мнению владельцев бизнеса, может навредить компании. Это могут быть и сведения о производственной мощности, и планы продаж и закупок, и данные о запасах сырья, да и вообще все, вплоть до количества стульев в кабинете директора. Главное, чтобы эти сведения не запрещало скрывать действующее российское законодательство и они не были публичными.

В NDA нельзя вписать сведения:

  • о содержании Устава компании;

  • о содержании учредительных документов и любых других документов, дающих право на ведение предпринимательской деятельности;

  • данные о состоянии противопожарной безопасности, безопасности пищевых продуктов (если компания их выпускает), и санитарно-эпидемиологической обстановке;

  • данные о задержках заработной платы и социальных выплат, за которые отвечает работодатель, — например, выплат по больничному листу;

  • данные о длительности рабочей недели/рабочего дня;

  • данные о вынесенных (и опубликованных на сайтах судебных структур) судебных решениях в отношении компании.

То есть в NDA нельзя вносить сведения, которые могли бы скрыть нарушения руководством компании трудового и других видов законодательства. Если разбирательство дойдет до суда, то суд в этом случае всегда будет на стороне сотрудника.

Отдельная тема — заработная плата. Может ли эта информация быть коммерческой тайной и защищаться NDA — вопрос дискуссионный. Но если включить логику, то скорее нет, ведь эта информация может понадобиться сотруднику, чтобы получить кредит в банке. Запретить получать кредиты работодатель не имеет права.

Но зачем же тогда в принципе работодателю нужен договор NDA с сотрудниками? Давайте разберемся.

Когда нужен договор NDA для сотрудников

NDA с сотрудниками не может полностью исключить намеренный обман или месть обиженных наемных работников, но может существенно снизить подобные риски. И точно защитит от случайностей и разглашения важной информации из-за непонимания ее важности.

NDA с сотрудниками компании заключают в ряде случаев.

Для защиты от недобросовестной конкуренции

NDA можно заключать и с соискателями значимых должностей. Во-первых, при выполнении тестовых заданий они могут получать доступ к важным сведениям. Во-вторых, могут просто оказаться «засланными казачками» конкурентов.

Пример: компания «3 пчелы» занимается изготовлением крем-меда и продажей его ритейлерам. У них есть авторские рецептуры и технологии производства, а их продукция пользуется спросом. В поисках нового технолога компания опубликовала вакансию на HH.ru, начала отбор кандидатов. Конкуренты, увидев вакансию, направили в компанию «3 пчелы» своего человека, который не собирался устраиваться на работу, но хотел узнать технологию. Руководители «3 пчел» ввели его в курс дела, познакомили с технологиями, а потом кандидат отказался от вакансии, передал всю информацию компании-конкуренту. Если бы с кандидатом был заключен NDA, такая ситуация не возникла, ведь проблемы с законом никому не нужны.

Для защиты от необдуманных поступков

Например, компания «3 пчелы» придумала новые рецепты крем-меда, внутри компании презентовала новый продукт, который на рынке должен был появиться через месяц. Сотрудник написал пост, в котором от души расхвалил свою компанию в соцсетях, а заодно случайно раскрыл секреты новых продуктов, которые «станут просто бомбой», когда компания выведет их на рынок. Злого умысла в этом случае нет, но если эти сведения защитить NDA, то утечки не будет.

Для защиты от использования сведений работником в собственном бизнесе

Это поможет избежать ситуации, когда человек уволился, открыл свой аналогичный бизнес, а потом использовал готовые наработки. Закон дает бизнесу право указать в соглашении о неразглашении такой запрет. Этим нужно воспользоваться.

Для защиты самой компании от исков по NDA

Поясним на примере: руководство компании «Огонек» подписало со своим клиентом, компанией «Зевс», NDA — запрет на разглашение любых сведений о совместном проекте. При этом бухгалтер компании «Огонек» рассказала о сумме контракта секретарю за чашечкой кофе, а секретарь рассказала своим подругам за пределами компании. Если представители компании «Зевс» об этом узнают, то они имеют право обвинить «Огонек» в нарушении NDA и потребовать возмещения ущерба. Если же в NDA со всеми сотрудниками вписать пункт о запрете на разглашение любых сведений по текущим рабочим проектам, вероятность таких утечек снизится.

Для компенсации всех потерь компании, связанных с речевой невоздержанностью сотрудников

Маленькая юридическая тонкость — если обязательство о конфиденциальности включить в трудовой договор, то это трудовые отношения, которые регулируются Трудовым кодексом РФ. В этом случае с сотрудника можно взыскать только прямой убыток, если компания может его доказать. А если сделать это отдельным соглашением о неразглашении, то есть NDA, то такой документ относится уже не к трудовому, а к гражданско-правовому законодательству. Оно позволяет требовать с работника и возмещение прямого ущерба, и упущенную выгоду.

Для развития корпоративной культуры

NDA сам по себе включает перечень сведений, которые работодатель считает значимыми и не хочет разглашать. То есть NDA с сотрудниками — это инструкция о том, что можно передать третьим лицам, чтобы насолить своему работодателю. Подписание такого документа — уже показатель доверия компании к сотрудникам.

NDA для сотрудников: что это и зачем нужно бизнесу Читайте также: Как правильно составить NDA — инструкция

Что обязательно нужно указать в NDA для сотрудников

В NDA для сотрудников обязательно должны быть полные сведения о сторонах соглашения — наименование компании, должность конкретного сотрудника, должность человека, который подписывает договор о конфиденциальности данных от лица работодателя.

Конечно, в документе должен быть полный перечень информации, разглашение которой не допускается, например:

  • внутренние базы соискателей (кадровый резерв);

  • личные дела сотрудников;

  • производственные возможности бизнеса (например, возможность производить до 1 500 резинотехнических настилов для железнодорожных переездов в месяц в определенных условиях и по определенной технологии);

  • перспективные планы развития;

  • расшифровка бизнес-модели;

  • результаты испытаний продукции;

  • контактные данные и иные сведения о клиентах;

  • информация о дебиторской и кредиторской задолженности бизнеса;

  • методы сбора информации о конкурентах;

  • информация о каналах продвижения — речь не идет о ТВ-рекламе, которую увидит каждый (например, о нативных публикациях у блогеров, которые работодатель заинтересован подать просто как отзыв о товаре, а не как рекламную интеграцию);

  • особенности организации бизнес-процессов;

  • заработная плата сотрудников за исключением самого человека, подписывающего NDA.

Право заключать такие широкие NDA с сотрудниками работодателям дает пункт 2 статьи 421 Гражданского кодекса РФ (статья называется «Свобода договора»).

Важно прописать в NDA и штрафные санкции за нарушения конфиденциальности. Например, неустойку в 50 000 рублей за один факт разглашения, и/или возмещение убытков, понесенных компанией. Кроме того, важно донести до сотрудника сведения об ответственности и убедиться, что он все понял.

NDA для сотрудников: что это и зачем нужно бизнесу

Пример NDA с сотрудниками. Так может выглядеть ваш договор

NDA для сотрудников: что это и зачем нужно бизнесу

Права и обязанности сторон нужно указать с максимальной точностью

Важно нанимать сотрудников, которые уже работали в вашей сфере и не будут против подписания NDA и других документов для нормирования рабочих отношений. Найти проверенных специалистов в любой области можно на площадке Workspace: разместите вакансию или выберите сотрудника сами из тех, кто разместил свое резюме.

NDA для сотрудников: что это и зачем нужно бизнесу Читайте также: Стандарт PMI PMBoK — что нужно знать для управления проектами

А что будет, если...

Например, сотрудник, подписавший NDA, разгласил информацию, которую компания хотела держать в секрете? Портал klerk.ru приводит несколько примеров судебных решений.

Увольнение

Сотрудница научно-исследовательского института копировала файлы с грифом «Для служебного пользования» на флешку. В файлах содержались сведения об инженерно-геологических испытаниях, о проектах по строительству новых станций метро. Эти файлы были доступны только работникам, у которых есть допуск к коммерческой тайне, подписан NDA. Такие сведения могут быть использованы в конкурентной борьбе другими НИИ. Когда информация о сливе данных выяснилась, работодатель уволил сотрудницу. Она обратилась в суд, но суд отказал ей в восстановлении на работе.

*Решение Куйбышевского районного суда г. Санкт-Петербурга от 08.07.2020 № 2-309/2020 года.

Реальный срок заключения

Сотрудник ПАО «МТС» попытался заработать на продаже сведений, которые составляют коммерческую тайну — продать сведения об абонентской базе. Он нашел в интернете заинтересованные компании и продал сведения, внесенные в NDA, получив за это деньги на банковскую карту третьего лица. Сотрудники полиции квалифицировали его действия по уголовной статье разглашение коммерческой тайны. Сотрудник получил 6 месяцев лишения свободы за ее разглашение.

* Приговор Надымского городского суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 23.07.2020 № 1-123/2020 года.

NDA для сотрудников: что это и зачем нужно бизнесу Читайте также: Как и зачем проверять контрагента бизнеса

3 ситуации, когда не нужен NDA с сотрудниками

Не всем компаниям и не всегда необходим NDA с сотрудниками. Например, без подписания договора о конфиденциальности можно обойтись, если:

  • Ваши бизнес-процессы ничем не отличаются от аналогичных компаний. Например, вы — интернет-магазин по продаже игрушек, закупаете товары у производителей и выставляете на собственной площадке. Клиентов приводите с помощью SEO и контекстной рекламы. Это стандартный подход.

  • Бизнес, который вы ведете, не подразумевает отношений с третьими лицами — и вашим сотрудникам нет необходимости подписывать NDA о неразглашении данных клиентов. Это обычная ситуация для розничных продаж.

  • Вы не считаете нужным скрывать что-либо, касающееся вашего бизнеса, и считаете, что обнародование любой внутренней информации не снизит ваш доход и не повредит имиджу компании.

Во всех остальных случаях желательно задуматься о подготовке и подписании NDA c сотрудниками.

Так подписывать NDA или нет?

NDA — точно не панацея от проблем, связанных с отношениями между работодателем и сотрудниками. Но это хороший работающий инструмент, который снизит риски утечки значимой информации для компании. Поэтому если вы считаете, что вам есть, что защищать договором о конфиденциальности — готовьте и заключайте NDA с сотрудниками, а также с соискателями значимых должностей еще до момента их приема на работу.

Разместить

Вакансии

Смотреть все
Выскажите мнение
Авторизуйтесь, чтобы добавить свой комментарий.
Спасибо! Подписка успешно оформлена

Подписка

Отлично! Мы отправили письмо на указанный вами электронный ящик с инструкцией по подтверждению.

Если письмо с подтвержением вашего e-mail не будет получено в течение 10 минут, пожалуйста, проверьте папку СПАМ в соответствующем почтовом ящике.

11095

Похожие статьи