NDA — это договор о неразглашении информации. Название — калька с английского Non-disclosure agreement, договор о неразглашении информации, в нашем случае — договор с людьми, работающими в компании.
Основная задача NDA для сотрудников — защитить бизнес от финансовых и репутационных потерь, которые по разным причинам могут нанести действия его же наемных работников. А еще — провести границу между информацией, которую использовать и озвучивать можно, и той, которая считается конфиденциальной. Чтобы не было ситуаций, когда сотрудник жалуется, допустим, в Трудовую инспекцию на задержку зарплаты, но боится сказать, сколько именно задолжал ему работодатель. «Ведь у нас NDA», — эта волшебная фраза звучит очень часто, и в самых разных ситуациях.
NDA с сотрудниками решает четыре задачи:
Определяет информацию, которая должна быть под защитой (охраняемой информации).
Предупреждает возможность разглашения информации сотрудниками компании.
Определяет санкции, которые будут применяться к нарушителям NDA.
Определяет условия возмещения материального ущерба, который был нанесен компании сотрудником из-за нарушения договора о конфиденциальности.
Понятие NDA шире, чем понятие коммерческой тайны. Что может считаться коммерческий тайной описано в ФЗ № 98 «О коммерческой тайне». Для NDA же отдельного закона нет. Как правило, под NDA для сотрудников попадают сведения, составляющие профессиональную тайну — все то, что по роду работы доступно эйчарам и сотрудникам отдела кадров. Но также в договор о неразглашении можно вписать любую дополнительную информацию, утечка которой, по мнению владельцев бизнеса, может навредить компании. Это могут быть и сведения о производственной мощности, и планы продаж и закупок, и данные о запасах сырья, да и вообще все, вплоть до количества стульев в кабинете директора. Главное, чтобы эти сведения не запрещало скрывать действующее российское законодательство и они не были публичными.
В NDA нельзя вписать сведения:
о содержании Устава компании;
о содержании учредительных документов и любых других документов, дающих право на ведение предпринимательской деятельности;
данные о состоянии противопожарной безопасности, безопасности пищевых продуктов (если компания их выпускает), и санитарно-эпидемиологической обстановке;
данные о задержках заработной платы и социальных выплат, за которые отвечает работодатель, — например, выплат по больничному листу;
данные о длительности рабочей недели/рабочего дня;
данные о вынесенных (и опубликованных на сайтах судебных структур) судебных решениях в отношении компании.
То есть в NDA нельзя вносить сведения, которые могли бы скрыть нарушения руководством компании трудового и других видов законодательства. Если разбирательство дойдет до суда, то суд в этом случае всегда будет на стороне сотрудника.
Отдельная тема — заработная плата. Может ли эта информация быть коммерческой тайной и защищаться NDA — вопрос дискуссионный. Но если включить логику, то скорее нет, ведь эта информация может понадобиться сотруднику, чтобы получить кредит в банке. Запретить получать кредиты работодатель не имеет права.
Но зачем же тогда в принципе работодателю нужен договор NDA с сотрудниками? Давайте разберемся.
NDA с сотрудниками не может полностью исключить намеренный обман или месть обиженных наемных работников, но может существенно снизить подобные риски. И точно защитит от случайностей и разглашения важной информации из-за непонимания ее важности.
NDA с сотрудниками компании заключают в ряде случаев.
NDA можно заключать и с соискателями значимых должностей. Во-первых, при выполнении тестовых заданий они могут получать доступ к важным сведениям. Во-вторых, могут просто оказаться «засланными казачками» конкурентов.
Пример: компания «3 пчелы» занимается изготовлением крем-меда и продажей его ритейлерам. У них есть авторские рецептуры и технологии производства, а их продукция пользуется спросом. В поисках нового технолога компания опубликовала вакансию на HH.ru, начала отбор кандидатов. Конкуренты, увидев вакансию, направили в компанию «3 пчелы» своего человека, который не собирался устраиваться на работу, но хотел узнать технологию. Руководители «3 пчел» ввели его в курс дела, познакомили с технологиями, а потом кандидат отказался от вакансии, передал всю информацию компании-конкуренту. Если бы с кандидатом был заключен NDA, такая ситуация не возникла, ведь проблемы с законом никому не нужны.
Например, компания «3 пчелы» придумала новые рецепты крем-меда, внутри компании презентовала новый продукт, который на рынке должен был появиться через месяц. Сотрудник написал пост, в котором от души расхвалил свою компанию в соцсетях, а заодно случайно раскрыл секреты новых продуктов, которые «станут просто бомбой», когда компания выведет их на рынок. Злого умысла в этом случае нет, но если эти сведения защитить NDA, то утечки не будет.
Это поможет избежать ситуации, когда человек уволился, открыл свой аналогичный бизнес, а потом использовал готовые наработки. Закон дает бизнесу право указать в соглашении о неразглашении такой запрет. Этим нужно воспользоваться.
Поясним на примере: руководство компании «Огонек» подписало со своим клиентом, компанией «Зевс», NDA — запрет на разглашение любых сведений о совместном проекте. При этом бухгалтер компании «Огонек» рассказала о сумме контракта секретарю за чашечкой кофе, а секретарь рассказала своим подругам за пределами компании. Если представители компании «Зевс» об этом узнают, то они имеют право обвинить «Огонек» в нарушении NDA и потребовать возмещения ущерба. Если же в NDA со всеми сотрудниками вписать пункт о запрете на разглашение любых сведений по текущим рабочим проектам, вероятность таких утечек снизится.
Маленькая юридическая тонкость — если обязательство о конфиденциальности включить в трудовой договор, то это трудовые отношения, которые регулируются Трудовым кодексом РФ. В этом случае с сотрудника можно взыскать только прямой убыток, если компания может его доказать. А если сделать это отдельным соглашением о неразглашении, то есть NDA, то такой документ относится уже не к трудовому, а к гражданско-правовому законодательству. Оно позволяет требовать с работника и возмещение прямого ущерба, и упущенную выгоду.
NDA сам по себе включает перечень сведений, которые работодатель считает значимыми и не хочет разглашать. То есть NDA с сотрудниками — это инструкция о том, что можно передать третьим лицам, чтобы насолить своему работодателю. Подписание такого документа — уже показатель доверия компании к сотрудникам.
Читайте также:
Как правильно составить NDA — инструкция
В NDA для сотрудников обязательно должны быть полные сведения о сторонах соглашения — наименование компании, должность конкретного сотрудника, должность человека, который подписывает договор о конфиденциальности данных от лица работодателя.
Конечно, в документе должен быть полный перечень информации, разглашение которой не допускается, например:
внутренние базы соискателей (кадровый резерв);
личные дела сотрудников;
производственные возможности бизнеса (например, возможность производить до 1 500 резинотехнических настилов для железнодорожных переездов в месяц в определенных условиях и по определенной технологии);
перспективные планы развития;
расшифровка бизнес-модели;
результаты испытаний продукции;
контактные данные и иные сведения о клиентах;
информация о дебиторской и кредиторской задолженности бизнеса;
методы сбора информации о конкурентах;
информация о каналах продвижения — речь не идет о ТВ-рекламе, которую увидит каждый (например, о нативных публикациях у блогеров, которые работодатель заинтересован подать просто как отзыв о товаре, а не как рекламную интеграцию);
особенности организации бизнес-процессов;
заработная плата сотрудников за исключением самого человека, подписывающего NDA.
Право заключать такие широкие NDA с сотрудниками работодателям дает пункт 2 статьи 421 Гражданского кодекса РФ (статья называется «Свобода договора»).
Важно прописать в NDA и штрафные санкции за нарушения конфиденциальности. Например, неустойку в 50 000 рублей за один факт разглашения, и/или возмещение убытков, понесенных компанией. Кроме того, важно донести до сотрудника сведения об ответственности и убедиться, что он все понял.
Пример NDA с сотрудниками. Так может выглядеть ваш договор
Права и обязанности сторон нужно указать с максимальной точностью
Важно нанимать сотрудников, которые уже работали в вашей сфере и не будут против подписания NDA и других документов для нормирования рабочих отношений. Найти проверенных специалистов в любой области можно на площадке Workspace: разместите вакансию или выберите сотрудника сами из тех, кто разместил свое резюме.
Читайте также:
Стандарт PMI PMBoK — что нужно знать для управления проектами
Например, сотрудник, подписавший NDA, разгласил информацию, которую компания хотела держать в секрете? Портал klerk.ru приводит несколько примеров судебных решений.
Сотрудница научно-исследовательского института копировала файлы с грифом «Для служебного пользования» на флешку. В файлах содержались сведения об инженерно-геологических испытаниях, о проектах по строительству новых станций метро. Эти файлы были доступны только работникам, у которых есть допуск к коммерческой тайне, подписан NDA. Такие сведения могут быть использованы в конкурентной борьбе другими НИИ. Когда информация о сливе данных выяснилась, работодатель уволил сотрудницу. Она обратилась в суд, но суд отказал ей в восстановлении на работе.
*Решение Куйбышевского районного суда г. Санкт-Петербурга от 08.07.2020 № 2-309/2020 года.
Сотрудник ПАО «МТС» попытался заработать на продаже сведений, которые составляют коммерческую тайну — продать сведения об абонентской базе. Он нашел в интернете заинтересованные компании и продал сведения, внесенные в NDA, получив за это деньги на банковскую карту третьего лица. Сотрудники полиции квалифицировали его действия по уголовной статье разглашение коммерческой тайны. Сотрудник получил 6 месяцев лишения свободы за ее разглашение.
* Приговор Надымского городского суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 23.07.2020 № 1-123/2020 года.
Читайте также:
Как и зачем проверять контрагента бизнеса
Не всем компаниям и не всегда необходим NDA с сотрудниками. Например, без подписания договора о конфиденциальности можно обойтись, если:
Ваши бизнес-процессы ничем не отличаются от аналогичных компаний. Например, вы — интернет-магазин по продаже игрушек, закупаете товары у производителей и выставляете на собственной площадке. Клиентов приводите с помощью SEO и контекстной рекламы. Это стандартный подход.
Бизнес, который вы ведете, не подразумевает отношений с третьими лицами — и вашим сотрудникам нет необходимости подписывать NDA о неразглашении данных клиентов. Это обычная ситуация для розничных продаж.
Вы не считаете нужным скрывать что-либо, касающееся вашего бизнеса, и считаете, что обнародование любой внутренней информации не снизит ваш доход и не повредит имиджу компании.
Во всех остальных случаях желательно задуматься о подготовке и подписании NDA c сотрудниками.
NDA — точно не панацея от проблем, связанных с отношениями между работодателем и сотрудниками. Но это хороший работающий инструмент, который снизит риски утечки значимой информации для компании. Поэтому если вы считаете, что вам есть, что защищать договором о конфиденциальности — готовьте и заключайте NDA с сотрудниками, а также с соискателями значимых должностей еще до момента их приема на работу.
