Кто-то готовит отчеты по таргету с удовольствием, кто-то — через силу. Но делать их нужно, и делать качественно. Чем информативнее и понятнее отчет, тем удобнее с ним работать самому и презентовать клиенту. В статье расскажем, как могут выглядеть отчеты по таргету, сделанные в разных инструментах. Читайте и выбирайте наиболее подходящий для себя вариант.
Самый простой и непрезентабельный вариант — собрать отчет в Гугл Документах. Специалист делает скриншоты статистики из рекламного кабинета и вставляет в файл. Здесь же дает текстовые комментарии, расшифровывает данные, намечает план и гипотезы на будущее.
Отчет по таргету ВК в Гугл Документах может выглядеть так
Чтобы сделать такой отчет более удобным для восприятия, можно:
проработать структуру с разделами и подзаголовками;
сделать информативные скриншоты с комментариями и пометками;
выделить важные комментарии и цифры.
Преимущество у такого варианта одно — не нужно выбирать и внедрять дополнительные инструменты.
Недостатков больше:
Создание таких отчетов невозможно автоматизировать. Каждый раз придется составлять заново, пусть даже по готовой структуре.
Сейчас, когда на рынке хватает специализированных решений для аналитики, скриншоты в текстовом файле выглядят непрофессионально.
Нет интерактивности — нельзя посмотреть данные за другие периоды и в других срезах.
Создание таких отчетов отнимает много времени.
Встроенная статистика ВКонтакте, с которой специалист делает скриншоты, не очень информативна, а значит, и отчет получится таким же.
Отчеты в текстовых файлах сегодня допустимы только на учебных проектах, когда вы проходите курс по таргету. Начиная работать с реальными клиентами, лучше сразу подобрать и внедрить подходящие инструменты, чтобы делать качественные, информативные и визуально привлекательные отчеты.
Специалист разрабатывает шаблон отчета в программе для презентаций и наполняет его новыми данными за каждый период для каждого клиента. Чтобы продемонстрировать результаты, берут все те же скриншоты из рекламного кабинета или рисуют инфографику.
Фрагмент отчета по таргету ВК в виде презентации
Может показаться, что такой формат хорошо подходит для презентации своей работы клиенту, но это не так. В таком виде хорошо представлять кейсы и коммерческие предложения. Для отчета по таргету этот вариант немногим лучше текстовых файлов. Он выглядит более презентабельно и профессионально, но в остальном проблемы те же:
За каждый новый период для всех клиентов нужно заново заполнять отчет вручную.
Само по себе создание качественного шаблона тоже отнимает время.
Нет интерактивности — клиент не может понажимать переключатели и детально изучить срезы данных.
Скриншоты статистики слабо информативны, а нарисованная инфографика не вызывает доверия.
Отчет в виде презентации выглядит не настолько профессионально и презентабельно, чтобы тратить на него время. Если вы сейчас делаете именно так, стоит один раз потратить время на выбор и внедрение специального инструмента. Тогда в будущем подготовка отчетов для новых клиентов и за следующие периоды будет сводиться к паре кликов мышкой.
Электронные таблицы ориентированы на работу с данными, поэтому отчет выглядит более профессиональным и логичным. Разработка с нуля, конечно, отнимает время — нужно оформить таблицы, построить графики и диаграммы, прописать формулы. Зато потом в отчет можно просто подставлять новые данные.
Фрагмент отчета по таргету ВК в электронных таблицах
Чтобы собрать отчет по таргетированной рекламе ВКонтакте в электронных таблицах с нуля, нужно:
проработать структуру отчета — какие блоки, вкладки, таблицы и графики включать, как они будут располагаться;
построить таблицы и прописать формулы;
построить графики на основе таблиц;
выгрузить данные из ВКонтакте и добавить их в Гугл Таблицу;
настроить отображение данных и убедиться, что все цифры отображаются в нужных ячейках и форматах, нет ошибок в диаграммах;
поработать над визуальным оформлением — подобрать шрифты, цвета, начертание, стили диаграмм.
Это упрощенная схема, но даже по ней видно, что все непросто. Особенно если вы не владеете всеми инструментами Гугл Таблиц.
Созданный таким способом отчет может выглядеть очень презентабельно и профессионально, быть удобным, информативным и даже интерактивным, если добавите срезы и фильтры. Но и у него есть недостатки:
На создание качественного профессионального шаблона потребуется время.
За новые периоды и по другим проектам придется каждый раз выгружать и добавлять данные вручную.
После обновления данных нужно обязательно проверять, не сбились ли таблицы и графики, все ли отображается корректно.
Впрочем, обновление данных в отчете по одному проекту тут уже можно автоматизировать. В Гугл Таблицах работает дополнение DataFan, которое автоматически выгружает статистику рекламного кабинета ВК и добавляет ее в документ. Для этого нужно:
подключить РК ВКонтакте к DataFan;
установить расширение в Google Таблицах;
настроить параметры импорта статистики;
скорректировать отображение данных в вашем шаблоне отчета, чтобы все показатели попали в нужные ячейки;
настроить автоматический обмен данных.
Вариант с Гугл Таблицами подходит, если у вас есть навыки и ресурсы, чтобы собрать информативный и понятный шаблон. Тогда с автоматизацией обновления данных через DataFan вам нужно будет один раз все настроить и проверить, а дальше у вас и клиента будет актуальная картинка каждый отчетный период.
В таких инструментах можно создать отчет по таргету ВК автоматически по готовому шаблону в пару кликов. Функциональность, удобство и информативность зависят от возможностей программы.
Например, в сервисе аналитики таргетированной рекламы DataFan есть готовый детализированный шаблон отчета по таргету ВК с данными по расходам, конверсиям, переходам, CTR, поведению пользователей на сайте. Последнее возможно благодаря импорту статистики по таргетированной рекламе из Яндекс.Метрики.
Данные из Яндекс.Метрики в разрезе кампаний и объявлений
Создается такой дашборд за пару минут:
зарегистрируйтесь в сервисе;
выберите соцсеть, для которой хотите создать отчет, в нашем случае — ВКонтакте;
подключите аккаунт ВК, у которого есть доступ к нужному рекламному кабинету;
при необходимости подключите счетчик Яндекс.Метрики;
выберите РК, если их несколько, и дождитесь, пока DataFan соберет данные.
Выгрузка статистики занимает
Главное преимущество этого варианта — экономия времени. Специалист создает отчет для любого проекта за пару минут, а данные за новые периоды подгружаются автоматически. Кроме того, такие инструменты хороши тем, что:
Ориентированы на таргетированную рекламу — шаблоны отчетов проработаны и проверены на практике.
Можно открыть клиенту доступ к дашборду по ссылке.
Есть интерактивные элементы, благодаря которым большой объем данных упакован в компактные блоки.
Данные обновляются, а значит, перед глазами всегда есть актуальные цифры.
Недостатком можно назвать то, что внутри сервисов такие отчеты обычно нельзя отредактировать и кастомизировать оформление. Однако в DataFan любой дашборд можно открыть в Google Data Studio и уже там отредактировать.
Открываем отчет для редактирования
«Гугл Дата Студио» — система для анализа и визуализации данных. Это, пожалуй, наиболее продвинутый и профессиональный вариант. В «Студии Данных» можно собрать уникальный отчет под конкретный проект. Данные, срезы, элементы визуализации выбираете вы.
Пример отчета по таргетированной рекламе ВК в Google Data Studio
Чтобы собрать динамический дашборд в Google Data Studio с нуля, нужно:
авторизоваться в системе через гугл-аккаунт;
подключить источник данных — рекламный кабинет ВК;
рассчитать дополнительные показатели с помощью формул;
продумать структуру — страницы, блоки и отдельные графики;
разместить на панели все необходимые элементы;
настроить отображение данных для каждого графика — параметры, показатели, сортировку, фильтры и другие нюансы;
оформить отчет визуально — подобрать фоны, шрифты, цвета, текстовые заголовки и подписи, логотипы и иконки.
Интерфейс Google Data Studio интуитивно понятен, для работы не нужно знать код. Однако если вы никогда им не пользовались, собрать свой первый дашборд с нуля будет непросто. Сэкономить время можно, воспользовавшись готовыми шаблонами. Например, в DataFan есть несколько шаблонов отчетов по таргетированной рекламе ВК, разработанных под Google Data Studio. Доработать их под свой проект быстрее и проще, чем начинать с нуля.
Главное преимущество Google Data Studio в том, что она ориентирована на визуализацию данных — создание красивых и понятных отчетов, которые помогают интерпретировать цифры и делать выводы.
Другие плюсы инструмента:
35+ элементов визуализации — графики, диаграммы, тепловые карты.
Возможность собрать данные из нескольких источников в один дашборд — подключить рекламные кабинеты, системы веб-аналитики, CRM, электронные таблицы.
Интерактивность — клиент в режиме просмотра может переключаться между периодами, срезами и фильтрами.
Кастомизируемость — вы можете создать полностью уникальный брендированный дизайн.
Динамичность — данные обновляются автоматически и всегда актуальны.
Минусом можно назвать относительную сложность внедрения. Разобраться здесь и собрать красивый отчет проще, чем в Гугл Таблицах, но сложнее, чем в Гугл Документах или специальном сервисе по шаблону.
Скриншоты в Гугл Документах и pdf-презентации — точно нет. Эти варианты были актуальны, когда на рынке не было простых и доступных решений для аналитики соцсетей и таргетированной рекламы. Сейчас это неудобно, непрофессионально и слишком долго.
В остальном все зависит от ваших потребностей, навыков и ресурсов. Владеете Гугл Таблицами на хорошем уровне — собирайте шаблон там и используйте его. Нет навыков и времени внедрять продвинутые инструменты — подберите сервис аналитики соцсетей с подходящими шаблонами. Нужно создать уникальный дашборд или собрать в одном месте данные из соцсетей, сервисов веб-аналитики, CRM и колтрекинга — Google Data Studio в помощь.
Помните, что по итогу хороший отчет по таргету ВК для клиента должен быстро показывать ключевые результаты и выполнение KPI. Степень детализации лучше дополнительно обсудить с клиентом: одним людям достаточно бегло глянуть на цифры, чтобы понять, что все хорошо; другим нужно подробно объяснить, что происходит и почему. Взаимопонимание в этом вопросе наряду с результатом — залог долгого и взаимовыгодного сотрудничества.
Подпишитесь на ежемесячную рассылку Workspace
Отлично! Мы отправили письмо на указанный вами электронный ящик с инструкцией по подтверждению.
Если письмо с подтвержением вашего e-mail не будет получено в течение 10 минут, пожалуйста, проверьте папку СПАМ в соответствующем почтовом ящике.
