Как запустить digital-проект с небольшим бюджетом: 4 совета

Прежде чем вы решитесь запускать проект с небольшим бюджетом, вам могут пригодиться другие наши статьи:

• «Почему экономить на бюджете проекта может быть не лучшей идеей». Рекомендую к прочтению. В статье описаны риски такого подхода: возможно, лучше переждать и накопить средства.

• «Как рассчитать бюджет на маркетинг». Эта статья предназначена для бизнеса, у которого есть средства на продвижение, но могут быть проблемы с расчетом бюджета.

• «Как рассчитать бюджет и сроки проекта на разработку, чтобы не выйти за рамки». Тут рассказываем о тонкостях расчета бюджета для большого проекта с труднопрогнозируемым объемом работ.

Если у вас иной случай, придерживайтесь советов, описанных в этой статье. Они подойдут для проекта из любой сферы digital: маркетинга, разработки или дизайна. И да, этот материал будет полезен не только заказчикам, но и молодым digital-специалистам.

Убедитесь, что запуск проекта оправдан

Прежде чем думать о запуске низкобюджетного проекта, убедитесь в его целесообразности. Спросите себя: «А зачем мне вообще это нужно?» Вы делаете сайт для решения конкретных бизнес-задач или просто чтобы был? Вы уверены в рентабельности вложений в дизайн, нужны ли они вашему бизнесу прямо сейчас?

Вы должны ясно видеть цель: еще лучше, если она будет соответствовать критериям SMART. В противном случае проект лучше не запускать вообще или перенести запуск до лучших времен.

Совет: если вы не до конца понимаете цель запуска вашего проекта, изучите рейтинговый список digital-специалистов на Workspace, чтобы проконсультироваться с экспертом. У нас представлено более 140 рейтингов разных digital-профессий. Лучше потратить часть средств на консультацию и получить стратегическое видение работы над проектом, чем вложить все в неудачный запуск. На нашей площадке зарегистрированы тысячи первоклассных профи: как представителей агентств, так и самозанятых. Workspace — это тендерная площадка № 1 в сфере digital.

Если цель оправдана, убедитесь, что вы выбрали лучший способ для ее достижения. Например, вы решили запустить соцсети, но фактически для вас выгоднее настроить контекстную рекламу. Пообщайтесь с разными исполнителями, чтоб хотя бы представить: сколько средств у вас уйдет на те или иные работы и какую пользу они вам принесут.

Если сама идея проекта обречена на провал, в этом виноват только руководитель

Читайте также: Как принимать бизнес-решения — пошаговое руководство по принятию решений и минимизации рисков

Уменьшите объем работ над проектом

Допустим, с целеполаганием у вас все в порядке, но на полноценный запуск проекта не хватает средств. Самый разумный вариант в этом случае — сократить объем работ. При таком подходе вы рискуете меньше, чем при поиске исполнителя с низкой стоимостью цен за услуги.

Урезанная версия проекта может быть не такой эффективной, как полноценная — не беда. Главное, чтобы польза от такого проекта для бизнеса превышала издержки. Если проект оправдается, его можно будет масштабировать, чтобы нарастить его полезный эффект.

Наиболее яркий пример проекта с ограниченным функционалом — MVP (Minimum Viable Product), минимально жизнеспособная версия продукта. MVP позволяет сэкономить время и ресурсы на разработку полноценного продукта, который может оказаться не нужным или не востребованным на рынке. Например, это может быть лендинг с минимумом информации для проверки конверсии и привлечения потенциальных клиентов. Даже крупные компании с огромными ресурсами предпочитают выпускать MVP, чтобы не тратить много средств на провальные проекты.

Если вы выпускаете MVP, это не означает, что нужно экономить на качестве. Нужно урезать второстепенный функционал

Таким же образом можно сократить работы над любым digital-проектом, оставив только те функции, что будут выполнять ключевые задачи.

От чего отказаться в работе над digital-проектом, если бюджет ограничен:

• SMM. Чаще всего заказчики с ограниченным бюджетом ждут от SMM ждут прямых продаж. Если ключевая задача SMM — лидогенерация, можно сэкономить на производстве контента. Например, сократить количество публикаций в месяц, сосредоточившись на таргетированной рекламе и посевах. Можно вообще отказаться от регулярного постинга — подготовить несколько публикаций, чтобы привести соцсети в порядок и запустить платные каналы продвижения.

• Дизайн. Тратить последние деньги на дизайн — плохая идея. В то же время, перед бизнесом могут стоять стратегические задачи, связанные с дизайном. Например, бизнесу может быть нужен фирменный стиль из-за того, что клиенты обращаются через разные каналы связи и они не понимают, что это одна и та же фирма. В этом случае можно договориться с дизайнером, чтобы он придумал экономное решение задачи: например, сделал несложную айдентику за одну итерацию, не вкладывая в работу много сил.

• Мобильная и веб-разработка. Бизнес может отказаться от части функционала в своем сервисе. Например, на сайте можно отказаться от возможности оплаты онлайн, чтобы не подключать эквайринг, но сохранить возможность заказа товара с доставкой. Вместо сайта с уникальным дизайном можно разработать сайт на готовом шаблоне для CMS.

• Контекстная реклама. Стоит отказаться от охватной рекламы, сосредоточившись на показах по целевым запросам. Также можно не продвигаться по ключевым словам, у которых высокая цена клика из-за конкуренции. Если у бизнеса дорогой продукт, необязательно размещаться на первых местах выдачи — пользователи будут открывать несколько вкладок, сравнивая предложения между собой.

• SEO. Ключевая задача SEO-продвижения — занять верхние позиции в поисковой выдаче по целевым поисковым запросам. Высокочастотные целевые запросы будут обладать высокой конкурентностью — сместить лидеров с верхних позиций выдачи тяжело и дорого. Если бюджет на SEO ограничен, нужно собрать пул низкочастотных запросов с низкой конкурентностью и продвигаться по ним.

• Контент-маркетинг. Если задача — вести коммерческий SEO-блог с ограниченным бюджетом, можно сократить количество выпускаемых статей в месяц. Темы нужно будет выбирать стратегически, исходя из их популярности и конверсионности. О критериях подбора тем в SEO-блог мы подробно рассказали в гайде «Как составить ТЗ для копирайтера на статью: полное руководство».

Если в бюджетные рамки не получается вписаться даже с отказом от дополнительных функций, придется искать исполнителя с недорогими ценами.

Читайте также: Психология клиента и психология продаж: что такое экологичные продажи

Наймите недорогого исполнителя

Искать недорогого исполнителя нужно с умом, потому что можно нарваться на неопытного новичка или на мошенника.

У нас есть ряд статей, которые помогут вам оценить квалификацию и добросовестность digital-специалиста:

• «Как вычислить мошенника в digital» — обязательно к прочтению, чтобы не потерять время и деньги.

• «Гарантия на сайт и продвижение: что можно гарантировать, а что нет». Недобросовестные исполнители могут давать невыполнимые гарантии. Статья поможет оценить уровень потенциального digital-подрядчика.

• «Как оценить навыки SMM-специалиста» — с этой статьей вы определите навыки SMM-щика.

• «Где и как найти хорошего разработчика для вашего проекта» — тут делимся тонкостями поиска квалифицированного разработчика на проектную занятость или в штат.

• «Как подобрать подрядчика для SEO-продвижения и контролировать его работу» — здесь делимся критериями подбора SEO-специалиста. Дополнительно рекомендую статью «Отчет по SEO-продвижению: что в нем должно быть + примеры». По отчету SEO-специалиста тоже можно оценить его навыки и добросовестность. Перед тем, как работать с SEO-специалистом, нужно будет договориться о том формате отчетности, который будет свидетельствовать о эффективности работ.

Теперь поделюсь личным опытом поиска недорогих подрядчиков. Он у меня появился, когда я работал маркетологом небольшой образовательной платформы.

Когда мне нужно было найти недорогого специалиста для выполнения разовых задач, я искал нишевые Telegram-чаты, в которых обитают потенциальные исполнители. В таких чатах много молодых специалистов, которые только зарабатывают опыт и репутацию. Из-за этого они готовы работать по цене ниже рыночной.

Допустим, нам нужно найти веб-дизайнера, чтобы он создал макет в Figma для посадочной страницы под контекстную рекламу. Для этого можно посмотреть выдачу в поисковиках по запросу «Телеграм чаты дизайнеров». Параллельно можно поискать чаты в самом Telegram по запросу «чат дизайн». Так можно собрать список из чатов со специалистами, в которые получится опубликовать свое задание.

В самом Telegram легко нашлось несколько чатов с дизайнерами. В половине из этих чатов находится по нескольку тысяч человек

После этого я подготовил текст сообщения для рассылки по чатам. Там я объяснил условия задачи и попросил, чтобы вместе с откликом люди отправляли свое портфолио и цену за работу. В сообщении важно составить ясное техническое описание задачи, чтобы специалист воспринял вас серьезно и понял, справится ли он или нет. О принципах составления хорошего ТЗ мы рассказали в статье: «Как составить ТЗ: 5 принципов написания качественного технического задания».

Если объем работ большой, вы можете проверить навыки специалиста с помощью тестового задания. Не делайте его большим, чтобы потенциальный исполнитель не делал много бесплатной работы и укажите, что результаты тестового задания не будут использоваться в вашем проекте. Обязательно укажите крайний срок к сдаче тестового задания — так вы оцените не только навыки специалиста, но и его уровень ответственности.

Так я отбирал специалистов с помощью тестового задания

Если вы так и не смогли найти исполнителя с подходящими ценами и качеством, за работу придется браться самому.

Читайте также: Гайд для повышения продуктивности в работе: личный опыт

Возьмите часть задач на себя

Расскажу, какие задачи в работе над digital-проектом можно взять на себя, если не хватает средств, но есть достаточно времени. Лучшее, что вы можете сделать в этой ситуации — спросить у специалиста, какие работы вы сможете качественно выполнить со своей стороны. Если вам попался хороший подрядчик, он подскажет.

SMM

Контент.

У SMM-специалиста можно заказать SMM-стратегию и разработку контент-плана. Это позволит своими силами готовить публикации, которые будут выполнять стратегические задачи вашего бизнеса. Если вы не уверены в качестве вашего контента, можно договориться со специалистом, чтобы он оценил их качество. Еще можно попросить специалиста написать пару-тройку публикаций, чтобы был ориентир.

Таргетированная реклама.

Здесь я тоже поделюсь личным опытом. Я вел SMM-проект, которому требовался запуск таргетированной рекламы. Вместо того, чтобы подключить таргетолога, я купил платную консультацию у специалиста, которой занимался настройкой таргетированной рекламы в нужной мне нише. Благодаря консультации я научился эффективно настраивать таргетированную рекламу и сам выработал эту часть бюджета.

Чтобы найти хорошего специалиста, у которого можно будет купить платную консультацию, ищите удачные кейсы, максимально похожие на ваш проект. Про то, как изучать маркетинговые кейсы, мы рассказали в статье «Изучаем кейсы digital-агентств: на что обратить внимание заказчику».

Дизайн

Вы можете обратиться к дизайнеру за разработкой шаблона для ваших креативов. После вы можете выделить час на просмотр YouTube, чтобы освоить Adobe Photoshop и правила композиции на базовом уровне. После этого вы сможете сами готовить иллюстрации на основе шаблона от дизайнера.

Веб-разработка

Если сайт сделан на основе конструктора или CMS, вы можете взять на себя задачи по наполнению сайта контентом. Работе с конструктором легко научиться самостоятельно — можно будет самому верстать страницы с уникальным дизайном. К слову, CMS Wordpress уже тоже обладает встроенным конструктором страниц. У нас есть подробное руководство про то, как работать с этой CMS: «Как создать сайт на WordPress с нуля новичкам».

Контекстная реклама

Здесь, как и в случае с таргетированной рекламой — вы можете обратиться за платной консультацией к нишевому специалисту, чтобы он показал вам рабочие связки. Еще у него нужно заказать платный аудит вашего сайта — если сайт плохой, реклама работать не будет.

SEO

В SEO на себя можно взять рутинные задачи: подготовку контента по ТЗ SEO-специалиста и исправление мета-тегов в административной части сайта. Другие работы потребуют от вас более глубокого погружения в профессию.

Контент-маркетинг

Если вы ведете корпоративный блог или бренд-медиа, вы можете привлечь авторов со своей стороны, а со стороны подрядчика оставить выпускающего редактора и главреда. Благодаря этому контент будет сохранять вашу экспертизу, а еще он будет соответствовать стратегии и критериям качества подрядчика. Также если вы работаете над SEO-оптимизированным блогом, можно научиться самостоятельно готовить SEO-ТЗ.

Надеемся, что эта статья спасет вас от неудачного запуска. Если у вас остались какие-либо вопросы по теме статьи — пишите их в комментарии, на все отвечу.